Debatcentrum Sphinx in Maastricht groeit en wil zich de komende jaren verder ontwikkelen tot een kwalitatief hoogwaardig en professioneel debatcentrum. Onze missie is om actuele maatschappelijke vraagstukken te agenderen in toegankelijke, inhoudelijk sterke en interactieve debatavonden. De debatten hebben bij voorkeur een link naar Maastricht en de regio.

Debatcentrum Sphinx werkt met een betrokken groep vrijwilligers, partners en sprekers. We organiseren jaarlijks 6 tot 8 debatavonden. Bestuur en vrijwilligers ontwikkelen de inhoudelijke programmering. Voor de organisatie, continuïteit, en verdere professionalisering zoeken wij een zelfstandige organisator die zorgt voor overzicht, structuur en een professionele ondersteuning van bestuur, vrijwilligers en debatactiviteiten.

Wat ga je doen?

Als coördinator organisatie & programmaondersteuning ben je het vaste aanspreekpunt voor het ‘dagelijkse’ reilen en zeilen van Sphinx. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een goede voorbereiding en uitvoering van onze activiteiten. Je ondersteunt het bestuur en de vrijwilligers op organisatorisch, administratief en praktisch gebied.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Adviseren en ondersteunen van het bestuur bij de planning, organisatie en uitvoering van het jaarprogramma.
• Fungeren als eerste organisatorische aanspreekpunt voor bestuur, vrijwilligers en externe partners.
• Bewaken van de voortgang van activiteiten, afspraken, planningen en actielijsten.
• Beheren en actualiseren van de jaarplanning en programmakalender.
• Organiseren en coördineren van praktische zaken rondom debatavonden.
• Ondersteunen van vrijwilligers bij de voorbereiding en uitvoering van activiteiten.
• Opstellen, beheren en actualiseren van draaiboeken, checklists, formats en andere werkdocumenten.
• Vastleggen, verbeteren en borgen van werkprocessen zodat kennis en werkwijzen behouden blijven binnen de organisatie.
• Adviseren over en inrichten van een efficiënte digitale werkomgeving voor documentbeheer, samenwerking en archivering.
• Beheren van documentatie, contracten, subsidiegegevens en overige organisatiedocumenten.
• Onderhouden en actualiseren van bestanden met sprekers, partners, financiers, vrijwilligers en andere relaties.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen, verantwoordingen en andere organisatorische of administratieve werkzaamheden.
• Afstemmen met de communicatieprofessional over praktische communicatie richting deelnemers, sprekers, partners en publiek.
• Zorgen voor een overzichtelijke, veilige en goed toegankelijke archivering van documenten.
• Aanwezig zijn bij debatavonden en ervoor zorgen dat de organisatie achter de schermen soepel verloopt.
  

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een praktische en zelfstandige organisator die energie krijgt van ondersteunen, structureren en regelen. Iemand die graag achter de schermen werkt en voldoening haalt uit het mogelijk maken van succesvolle activiteiten. Bestuur en vrijwilligers zorgen voor de inhoudelijke koers en programmering; jouw kracht ligt in het organiseren, ondersteunen en uitvoeren. Je hoeft geen programmamaker, redacteur of inhoudelijk specialist te zijn (maar als je dat wel bent of wil worden is dat natuurlijk prima).

Jij

• hebt ervaring met administratieve, organisatorische of projectondersteunende werkzaamheden;
• werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• bent organisatorisch sterk en kunt verschillende zaken tegelijkertijd coördineren;
• vindt het prettig om een ondersteunende, verbindende en faciliterende rol te vervullen;
• kunt goed zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig;
• bent betrouwbaar en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen;
• communiceert helder en prettig met bestuur, vrijwilligers, partners en andere betrokkenen;
• bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met systemen voor documentbeheer, relatiebeheer en online samenwerking;
• hebt affiniteit met maatschappelijke vraagstukken, culturele activiteiten of publieksactiviteiten.

MBO+ of HBO werk- en denkniveau is prettig; maar ervaring, organisatietalent, zelfstandigheid en een praktische instelling vinden wij belangrijker dan een specifiek diploma.

Wat bieden wij?

• Een inspirerende rol binnen een groeiend debatcentrum in Maastricht.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van een maatschappelijke en culturele organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief binnen een duidelijke ondersteunende rol.
• Een betrokken netwerk van vrijwilligers, sprekers, partners en maatschappelijke organisaties.
• Een overeenkomst tot en met mei 2027 (met de intentie tot verlenging) als zelfstandige (ZZP) voor gemiddeld circa 8 uur per week tegen een marktconform tarief, met een richtbedrag tot maximaal € 65 per uur exclusief btw.
  

Interesse?

Neem contact op met Marieke Timmermann, bestuurslid Debatcentrum Sphinx via info@debatcentrumsphinx.nl.

Solliciteren?

Stuur je cv en een korte motivatie naar info@debatcentrumsphinx.nl vóór 5 oktober 2026.